Техника 1. Приручение телефона.
Реже снимайте трубку и перезванивайте в удобное вам время.
Техника 2. Минимум деловых встреч.
В любом случае большинство встреч заканчивается на том же, на чем началось. Прекратите встречаться с людьми в ресторанах: в 4 случаях из 5 вас заставят ждать. Или же берите с собой на встречу ноутбук чтобы поработать.
Техника 3. Абсолютная пунктуальность.
Техника 4. Составление списка.
4 основных списка
1. Мое расписание. На целый год.
2.Список дел. Стандартный список дел организуется по месяцам, неделям, и дням и три степени важности : А, B, С.
3.Звонки - кому нужно позвонить в алфавитном порядке.
4.Планировщик совещаний. Отдельная страница для каждого, с кем приходится много общаться, и вопросы, которые нужно обсудить.
Списки помогают, даже если вы творческая натура, особенно, если вы
творческая натура - потому что они высвобождают мысль и творчество, чем
больше мелочей запишешь, тем меньше придется помнить и беспокоиться, как бы не забыть.
Кто не делает списков, как правило, не делает денег.
Техника 5. Все - на службу своим целям
Эффективность - это осознанное и долговременное применение нашего
времени, таланта, умственных способностей, энергии, ресурсов и возможностей таким способом, который дает измеримое приближение к вашим осмысленным целям.
Это определение предполагает наличие у вас осмысленных целей. Все
успешные люди имеют цели и периодически измеряют насколько к ним
приблизились. Эффективности без измерения не бывает. Ответьте себе на
вопрос:
Становлюсь ли я на какое -то измеримое расстояние ближе к цели, от того, что я делаю в эту минуту?
Техника 6. Каталог событий.
Если вы тоже не помните даты, дни рождения жены и коллег, и даже важные
факты, нужные в вашем бизнесе или работе, то для Вас существует инструмент Каталог Событий. Выглядит он следующим образом.
Берете 90 папок: 30 белых, пронумерованных от 1 до 30, 30 пронумерованных синих, и 30 пронумерованных красных - каждая тридцатка - это месяц: текущий и два следующих. Например, вы назначили повторную встречу с клиентом по некоторому вопросу на десятое число след месяца - берете весь материал об этом клиенте, или только самое нужное письмо, или просто рукописную заметку и кладете в синюю папку под номером 10, и забываете. Каждый вечер вы берете папку след дня и напоминаете себе о важных датах и мероприятиях и получаете нужную информацию быстро и качественно.
Техника 7. Времяблоки
Заблокируйте как можно больше времени для важных и ценных задач заранее, например, каждое утро с 7 до 8 утра вы пишите статьи, всегда, чтобы не случилось в это время. Таким образом, вы успеваете делать много работ в нужные сроки, так как у вас формируется привычка делать что-либо
определенное в одно и тоже время.
Техника 8. Минимум внеплановой деятельности
Расписывайте каждый свой день вплоть до получаса, от начала до конца. Все не расписанное время тратится не понятно на что и утекает сквозь пальцы.
Техника 9. Польза от «обрезков»
Слушайте полезные аудио книги или берите с собой журналы и книги, которые давно хотели прочитать в аэропорты и в очереди. Из минут складываются часы, которые в итоге приносят ощутимую пользу, если в эти минуты заниматься саморазвитием.
Техника 10. Подальше от стада.
Не ездите в банки по пятницам и в первой или пятнадцатое число месяца, не закупайтесь в супермаркетах в пятницу перед праздничным уик-эндом.
Замечайте все ситуации, когда создаются очереди, пробки и т.д. - и сделайте
свое расписание таким, чтобы обходить эти очереди.