Вся система тайм-менеджмента базируется на оптимизации выгодных действий и удалении дел, которые не приносят пользу. Для проведения качественного анализа нужно составить таблицу, в которую заносятся все дела и время на их выполнение. Кроме того, нужно отметить те дела, которые приносят максимальную выгоду (польза может выражаться в деньгах, времени, здоровье и т.д.). Дела, которые не приносят пользу, лучше отдать на аутсорсинг и за освободившееся время выполнить то, что позволяет получить выгоду.
При этом нужно помнить: «Делегируешь – контролируй (в первый, второй, десятый раз).
После того, как вы делегировали дела, в которых результат не очень важен, нужно постепенно начинать передавать дела, в которых важен и результат, и процесс исполнения. Для того, чтобы передавать на аутсорсинг важные дела, необходимо найти хороших исполнителей и контролировать процесс выполнения поставленных задач и получаемые результаты.
В итоге у вас освободится достаточно много личного времени, которые вы должны потратить на такие пять направлений действия по саморазвитию: 1. увеличение доходов;
2. улучшение здоровья (спорт, сон, отдых);
3. образование;
4. создание новых полезных связей;
5. развитие мобильности (высокой скорости принятия решений и их исполнения).
Основные секреты управления временем: - Никогда не полагайтесь на свою память – записывайте запланированные дела, задачи, поручения.
- Каждую неделю составляйте списки приоритетных дел.
- Записывайте мудрые мысли и советы других людей и пользуйтесь этой мудростью.
- Научитесь говорить «нет» тем людям, просьбы которых идут наперекор вашим планам и поставленным целям.
- Сначала думайте, а потом действуйте. Но не думайте слишком долго и не ждите идеальных моментов – лучше сделать на 4, а потом усовершенствовать и выполнить на 5+
- Выполняйте только ту работу, которая соответствует цели, каждое действие должно быть осознанным и приносить успех делу.
- Находите источники саморазвития и совершенствуйтесь.
- Ограничивайте поток информации. Вначале выполните одно дело, затем приступайте к следующему и т.д.
Распределяйте дни недели по блокам: - Креативные дни. Разработка новых проектов, генерация идей, создание концепций и пр.
- Дни заработка. Активная реализация задуманного.
- Буферные дни. Выполнение рутинных дел.
- Отдых. Восстановление и «перезагрузка» организма, посвящение времени родным и близким.
Кроме разбивки дел по блокам по дням, нужно также разбивать дела в течение дня – 1,5-2 часа работы, 15-20 минут отдыха, затем опять 1,5-2 часа работы, потом отдых и т.д.