В этой книге раскрыты действующие законы управления временем (тайм-менеджмента) и показаны стратегии, которым нужно следовать, чтобы стать высокорезультативным. В книге приведены различные стратегии борьбы с нехваткой времени, созданные на основе реальной практики. Чтобы получить желаемое, вам нужно внедрять их в жизнь.

Кому нужна эта книга?

• Тем, кому хронически не хватает часов в сутках;
• Всем активным людям, которые поверили, что свободного времени у них действительно нет;
• Тем, кто интересуется тайм-менеджментом в действии.

Главные вопросы и тезисы:

• Проблемы тайм-менеджмента. Немного о вреде силы воли.
• Формирование среды.
• Стратегия защиты собственного времени. От кого и как защищаться?
• Механизм принятия решений.
• Сила привычки.
• Три основных этапа преодоления или встраивания любой привычки.
• Механизм формирования привычки.
• Действия и эмоции.
• Навык достижения целей.
• Скорость важнее качества.

Итак, основная мысль этой книги:
Время есть всегда, и его можно высвободить. Заставьте силу привычки работать на вас!

Практические советы:
Если вы не защищаете свое время, им быстро начинают пользоваться другие. Защищайтесь!
Для любого своего дела установите жесткий дедлайн в виде обещания окружающим.

Андрей Парабеллум — Бизнес-тренер. Бизнес-консультант. Бизнесмен. Практик инфобизнеса. Принес в Россию и поднял на всем русскоязычном пространстве новую многомиллиардную индустрию - инфобизнес. И теперь, по прошествии нескольких лет, это отдельный рынок с сотнями тысяч игроков, своими нишевыми лидерами и миллионами ежегодно обучаемых людей. Автор и разработчик таких методик, как: «Организация и продвижение инфобизнеса (бизнеса по продаже информации)», «Двушаговые продажи», «Работа с VIP-клиентами и сегментами рынка», «Организация и автоматизация бизнеса», «Удваивание прибыльности промышленных предприятий».

Убежденный сторонник практических навыков против теоретических знаний. Владелец 2х различных бизнесов: производство и продажа биометрических систем учета рабочего времени и консалтингового проекта Infobusiness2.ru. Совладелец более десятка интернет и инфобизнес-проектов. Занесен в Книгу рекордов Гиннеса, как бизнес-тренер, который провел самый масштабный онлайн-тренинг в мире.

Николай Мрочковский – владелец и генеральный директор консалтинговой компании «Финанс Консалтинг». Николай – сторонник исключительно практической модели обучения. Все стратегии и технологии испробовал лично на себе.

Проходил личное обучение у многих ведущих экспертов по маркетингу, менеджменту, продажам, финансам и личной эффективности России и мира. Николай – рекордсмен, вошедший в Книгу Рекордов Гиннеса за проведение «Самого масштабного online-бизнес тренинга» в мире. Он является автором десятков статей и публикаций в ведущих деловых журналах. Николай – телеведущий, участник теле- и радиопередач на деловые тематики, регулярный спикер на деловых конференциях, посвященных продажам и развитию бизнеса.

Если у вас много дел и постоянно возникает вопрос «Как все успеть?», скорее всего, вы уже пытались самоорганизоваться. Но безуспешно.

Изучение техник тайм-менеджмента по книгам можно сравнить с лечением тяжелобольного человека с помощью пластыря. Помогает это ненадолго.

Существуют важные моменты, которые человек может просто не замечать, пытаясь разобраться в причинах неэффективности. А если не разобраться и не устранить их, все остальные, даже самые великолепные, техники не принесут никакой пользы.

Одной из самых серьезных проблем является то, что большинство книг и тренингов по тайм - менеджменту хорошо работают, только если у вас есть мотивация и есть четкий план, которому вы следуете.

Если вы — нормальный человек, наверняка сталкивались с тем, что, просыпаясь, понимали, что выше ваших сил сегодня идти на работу и заниматься какими-то делами. И вы знаете, что в эти дни даже планирование не работает.

Нет смысла напрягаться, у среднестатистического человека с приличной энергетикой силы воли хватает ровно на два дня. Чем дольше у вас получается держаться на гребне волны благодаря силе воли, тем больший потом следует откат.

Логика предельно проста: количество дней, прожитых с волевой мотивацией, плюс такое же количество недель, и в итоге мы узнаем, когда наступит ступор.

То есть если вам хватило силы воли на два дня, то ровно через две недели почему-то возникает большой провал. Это не случайность, а закономерность.

Почему же период подъема столь кратковременный?

У происходящего есть одна главная причина. Дело в том, что большинство своих ежедневных поступков мы совершаем неосознанно. Психологи давно заметили, что почти 95 % своих действий люди выполняют «на автомате» и лишь 5 % поступков контролируются.

В человеке кроется важная сила, которую можно обернуть себе на пользу, — сила привычки.

Большую часть действий мы совершаем неосознанно. Полный контроль осуществляется над очень незначительным процентом операций. Поэтому логично, что внедряя какую-либо технику тайм-менеджмента, мы сталкиваемся с препятствиями. Пока что-то не вошло в привычку, все трудно.

Что делать? Выстраивать окружающую среду так, чтобы большая часть действий — эти самые 95 %, которые совершаются как бы сами по себе, — работала на нас. То есть необходимо внедрять правильные привычки и выстраивать внешнее окружение.

Наша первостепенная задача — перестроить окружающую среду так, чтобы она как минимум нам не мешала, а еще лучше, чтобы работала на нас.

К сожалению, большинство из нас живет по правилам, которые априори ведут нас к понижениям, так как навязаны извне.

Разные люди и внешние события в значительной степени определяют, куда и на что мы тратим свое время и силы.

Это решает кто-то другой, а не мы. Поэтому важно изменить ситуацию.

Первый глобальный принцип, которому нужно следовать - выработать стратегию защиты своего времени.

Мы его назвали «стратегией временной обороны».

Если вы не защищаете свое время, им очень быстро начинают пользоваться другие люди.

Ваше время в значительной степени уходит на реализацию целей других людей и на дела, которые вам не хочется делать. Для того чтобы выйти на пик эффективности в любой работе, нашей психике необходимо примерно полчаса. И если через 15 минут вы отвлекаетесь по какой-то причине хотя бы на минуту-две, снова требуется полчаса для разгона.

Отсюда четкая рекомендация.

Когда вы занимаетесь чем-то серьезным, попросите окружающих вас не беспокоить, отключайте мобильный телефон, все всплывающие на компьютере «окошки» и внешние раздражители.

Есть одна хитрость, о существовании которой многие просто не задумываются. На самом деле тайм-менеджмент — это миф.

1. Управлять временем нельзя. Оно течет вне зависимости от того, что вы о нем думаете; спите вы или бодрствуете.

Управлять можно только своей энергетикой. Все наше управление временем — это управление нашей энергией.

2. Управление действиями, которые совершаем мы, а не кто-то другой. То есть мы можем управлять тем, что можем контролировать.

Построить защиту своего времени – вот что необходимо сделать в первую очередь.

Кто крадет наше время?

1. Коллеги. Люди часто смело вклиниваются и отвлекают вас от работы. Среднестатистический офисный сотрудник эффективно работает примерно полтора часа из восьми, которые проводит на рабочем месте. Потому что основную часть времени съедают перекуры, чаепития, разговоры, рассматривание сайтов и так далее.

Есть хорошая фишка для общения с коллегами. Если на работе к вам подходят и начинают вещать про свою личную жизнь, скажите: «Слушай, все здорово и интересно, но до шести я сегодня занят. Заходи ко мне в шесть, и я с удовольствием с тобой посижу и поговорю, все обсудим». Странно, но почему-то в свое свободное время никто не приходит. Люди приходят поговорить в течение дня, чтобы не работать.

2. Друзья. К сожалению, они тоже периодически крадут наше время. Скорее всего, вам знакомы ситуации, когда по просьбе друзей приходится делать то, что вам на самом деле очень не хочется делать.

3. Клиенты — если мы говорим о бизнесе. Надо защищаться и от них. Если вы сами активно переписываетесь и созваниваетесь с клиентами, это может сильно тормозить работу.

4. Родственники. Любой человек может привести примеры из своей жизни, когда семья заставляла делать что-то, что сам никогда и ни за что делать не стал бы. Потому что это не ведет вас к поставленной цели. Такие ситуации с родственниками возникают периодически и очень угнетают.

Но необходимо понимать, что без жесткой защиты своего времени, вам будет сложно что-либо успеть. Поэтому обязательно нужно выстраивать и прорабатывать систему и заранее продумывать, как говорить «нет».

Когда вы начнете защищать свое время и говорить «нет» любым попыткам его использовать, первой реакцией будет возмущение.

У ваших окружающих есть стандартная зона комфорта: они знают, что, если скажут: «ты нас не любишь» - вы сделаете все, что просят. Вас будут пытаться всеми способами затащить обратно в свою зону комфорта, применять новые способы манипуляции. Но, в конце концов, через какое-то время привыкнут и начнут сами решать свои проблемы.

Самое удивительное, что это практически никогда не ухудшает отношения с людьми в долгосрочном плане. И при этом вы значительно сэкономите свое время.

У каждого из нас в жизни есть что-то, от чего надо безжалостно избавляться. Действия, которые мы совершаем, или ситуации, в которые попадаем. Здесь хорошо работает стратегия «безжалостного хирурга»: он должен что-то отрезать, видит, что именно, и, не колеблясь, это делает. Порой один из самых простых способов решить проблему - сильно сократить время общения с каким-то человеком. Если вы понимаете, что он не только не привносит ничего полезного в вашу жизнь, а, напротив, крадет ваше время, энергию, деньги, оставляет негативные эмоции и т. п.

Перестаньте общаться, и все!

Либо вы защищаете себя, либо эти люди продолжат красть ваше время. А без него все остальное не работает. К сожалению, в данную «группу риска» часто попадают родственники.

Очень часто мы делаем нечто, чего делать не должны, совершаем действия, которые давно пора аннулировать. Потому что они крадут наше время, силы и при этом ни на дюйм не приближают к поставленным целям.

Что это может быть? Компьютерные игры, социальные сети, чтение рассылок, поездка на работу и так далее.

Есть, над чем задуматься. Может, просто перестать это делать? Когда такие вещи присутствуют в вашей жизни, не надейтесь на силу воли.

Если вы пытаетесь сделать так, чтобы человек выполнил то, что нужно вам, а не ему, это или вовсе не получается, или получается не очень хорошо.

Аналогичная проблема возникает, когда вы не можете договориться с самим собой.

Как работает механизм принятия решения? Сначала мы размышляем. Идет процесс обдумывания вариантов и причин: зачем нам это нужно, нужно ли вообще и т. д.

Затем процесс перетекает в принятие какого-то решения и после этого начинается внедрение.

Стандартный трехшаговый процесс таков.

1. Подумали.
2. Решили.
3. Пошли внедрять.

Пока вы размышляете, все логично. Но как только доходит до внедрения, сразу всплывает уйма альтернатив — ничего не делать вообще, сделать что-то другое, гораздо более приятное, отложить на потом и т. д. Человек думает, какую альтернативу выбрать и какое решение принять. Часто решение оказывается не самым выгодным, так как побеждают эмоции и сиюминутные желания: полежать отдохнуть, съесть вкусный гамбургер, попить пиво с друзьями и т. п.

Что с этим делать? Здесь есть одна очень интересная вещь. Если вы идете в коммуникацию с кем-то (в том числе с самим собой) не из вопроса, а с позиции внедрения (вы заранее подумали, приняли решение и идете внедрять), мир начинает прогибаться под вас.

Вы пришли не посоветоваться, а внедрять. Вы знаете, что вам нужно, и уверенно идете реализовывать то, что уже решили.

Когда вы с кем-то работаете, в том числе с собой, вы не думаете о том, что лучше, и не выбираете альтернативу (в этом случае велики шансы выбрать плохой вариант под давлением эмоций и сиюминутных желаний), а идете и внедряете.

Планируя — да, вы думаете и принимаете решение, но затем просто реализуете задуманное.

Поэтому планировать нужно в одно время, а исполнять — в другое.

До решения думать полезно, после, во время внедрения (действия) — вредно.

Поэтому одно из главных правил — если вы все-таки составляете планы, делайте это вечером. Если перенести это занятие на утренние часы, вы потратите на планирование всю энергию, а на внедрение просто не хватит сил.

Привычка — невероятно сильная штука. Если вы идете против привычки, то на это тратится очень много сил и энергии.

Чтобы делать что-то по-новому, нужно сильно постараться. Это следует понимать.

Поэтому нужно адаптировать среду, чтобы она помогала действовать по- новому.

Что это значит? Если вы понимаете, что социальные сети крадут у вас слишком много времени, избавляйтесь от них - удаляйте свой аккаунт или блокируйте на роутере доступ к ним. Обязательно отключайте все автоматические уведомления, даже если вы думаете, что сможете не обращать на них внимания. Пока сознательно все контролируете, будет получаться.

Надо создать условия, которые помогут вам достичь поставленной цели.

Важно встраивать полезные привычки и избавляться от негативных.

Когда вы встроите какое-то действие на уровне привычки, для вас уже не будет большой проблемой его выполнить, подсознание будет помогать.

Первые 10 дней — сущий ад, их крайне сложно выдержать, на этом этапе срывается 95 % людей.

Первые 10 дней, будь то внедрение новой привычки или избавление от старой, у вас будет ломка от того, что вы не можете поступать, как прежде. Даже если это что-то полезное и вам очень этого хочется, первые 10 дней организм будет с вами бороться.

Для встраивания новой привычки или избавления от старой прежде всего устраните все возможные препятствия и соблазны. Нужно быть готовым преодолеть первые 10 дней. Если вы не готовы — самое неприятное здесь то, что после прерывания процесса все придется начинать сначала.

Вторые 10 дней - тайный саботаж. В эти дни происходит интересная вещь: вы видите какие-то подвижки и начинаете достигать результатов.

В последние 10 дней включается «пофигизм» и начинается усталость. Вам все понятно: и действия, и результаты — и уже привычно. Причем настолько, что делать ничего не хочется. Эти десять дней надо просто пережить.

Становится проще, так как положительная привычка частично сформировалась и начинает вас поддерживать. Идет некий саботаж, но скорее фоном. Поэтому самое трудное время — две первые декады, здесь большинство и ломается.

Интересно, что в последнюю декаду саботаж может происходить на автомате. Вам придется пройти через подсознательное, пассивное неприятие.

Каждая привычка вам зачем-то нужна. Даже отрицательная. Вы что-то от нее получаете. Вы делаете это не только для того, чтобы разрушить свою жизнь и жизнь окружающих, но получаете какие-то плюсы.

Логическими они, скорее всего, не будут, а вот эмоциональными - точно.

Любую привычку можно рассмотреть с позиции удовлетворения шести базовых человеческих нужд и оценить по шкале от 0 до 10 баллов, где 10 - максимально сильная эмоция, 0 -полностью отсутствующая.

1. Первая потребность – это постоянство. Плюс уверенность.
2. Вторая человеческая потребность — в разнообразии. Если всегда одно и то же, нам становится скучно.
3. Love and connection, любовь и связь с другими людьми.
4. Противоположное love end connection — чувство «номер один», что ты в чем-то лучший. В английском варианте это significance, ощущение уникальности.
5. Личностный рост.
6. Сontribution — отдача в мир.

По названным критериям можно разобрать любую привычку.

Вообще, что такое привычка?

Привычка — это постоянно повторяющееся действие, которое дает нам удовлетворение, как минимум двух из шести базовых нужд, на уровне 8 баллов и выше.

Хорошая новость — это то, что можно выбрать, от чего зависеть.

Чтобы заменить старую привычку, вам необходимо придумать новую, которая будет закрывать те самые нужды (на восемь и более баллов) как минимум на том же уровне или выше.

А может, и что-то добавит.

Классические теории тайм - менеджмента в состоянии помочь делать что-то быстрее.

Есть отрицательные привычки, которые сильно крадут время. Их много у каждого. Есть и положительные привычки, которых, наоборот, не хватает. И эту ситуацию нужно менять. А жизнь меняется только через привычки, как отрицательные, так и положительные. Первые надо убирать, а вторые встраивать.

Без изменения шаблонов поведения ничего не получится. Любые техники будут бесполезны. Они могут слегка ускорить вас, но, если вы идете не в том направлении, будете идти не туда еще быстрее. Поэтому сначала нужно сменить базу, фундамент. И лишь после этого строить возможности, дабы все успеть.

Одна из ваших задач — разделить свои чувства и действия.

Многие принимают решение на уровне: «Если я захочу, то я это сделаю». Но когда в решении присутствует слово «если», это не решение.

Большинство людей пытаются подавить свои эмоции. Но сила воли действует короткий промежуток времени, как форсаж. Вы можете его включить, чтобы взлететь на относительно невысокую вершину. А если надо что-то делать долго, вам необходимо разделять действия и эмоции.

Разделение идет через те самые привычки, о которых мы говорили.

Сиюминутные эмоции можно победить, если ваши привычки работают на вас. Если привычка хорошая, отлично; плохая — к сожалению, эмоции будут побеждать. Если вы хотите достичь какой-то цели, чтобы ее реализовать, нужно всего лишь постоянно делать правильные шаги. Найти подходящие технологии. Но самое главное - регулярные правильные шаги. Если вы их соблюдаете, все получится.

Приняли решение каждый день тренировать в себе какой-либо навык? Делаем это несмотря на эмоции!

Один из навыков, который вам необходимо встроить, — навык достижения цели.

Вы определили цель. Один делает выбор эмоционально, другой - логически, третий — потому что «пора», а четвертый кидает дротики в список. Главное — выбрать.

Самое важное в достижении цели - на полпути не уйти в сторону.

Если вы находитесь в точке А и добираетесь в точку Б (почему-то она вам понравилась), что обычно происходит на полпути? Возникают мысли, что вам это не нужно. Всегда появляются сомнения, люди начинают задавать какие-то вопросы, у вас самих голова от них раскалывается.

Не нужно отвечать ни на какие вопросы! Просто идите дальше, к намеченной точке Б, и всё! Тогда все получается быстро. Достигли цели - ставим себе новую. Даже если цель оказалась ошибочной, все равно не прекращаем движение.

Главное, что вы осознанно принимаете решение, а не потому, что вам кто-то что-то рассказал или в журнале прочитали. Приняли решение, попробовали, вам не понравилось — вернулись обратно.

Есть стратегия, которая поможет вам быстро продвинуть свою жизнь и научит многое успевать.

Перед отпуском вы успеваете сделать очень много. Если вы занимались управлением проектами или бизнесом, то знайте, без чего ни одно дело не сработает нормально — без дедлайна, четко поставленного срока.

Используйте это!

Для любого дела, за которое взялись, поставьте жесткий дедлайн и не в виде обещаний самому себе — их легко нарушить. Лучше всего давать обещания другим людям.

Очень хочется, чтобы вещи, о которых говорилось в этой книге, не остались теорией, загруженной в мозг. Начните их применять, хотя бы небольшую часть. Тогда вы будете успевать намного больше, чем раньше.

Решите — что вы собираетесь в себе изменить. Самое важное!

Выберите хотя бы одну технику, одну стратегию, что-то одно, что больше всего срезонировало. Возьмите и внедрите. И это даст максимальный эффект.

И главное — практика: делайте, делайте, делайте! Ваша задача — превратить полученную информацию в свои результаты. Сделайте эту книгу настольной, и очень скоро у вас будут потрясающие достижения!

Со временем вы ощутите результаты, которые раньше казались недостижимыми.

Успехов вам и новых свершений!